Tybotio - automatyzacja płatności bez uproszczeń

Pracujemy z firmami, które mają dość ręcznego pilnowania przelewów, rozbieżności w raportach i opóźnień wynikających z nieskoordynowanych procesów.

Nasze programy grupowe łączą wiedzę techniczną z praktyką operacyjną - uczestnicy wychodzą z gotowymi rozwiązaniami, nie tylko z teorią.

Bydgoszcz · Wełniany Rynek 6 · od 2016

Skąd się wzięliśmy

Firmy z regionu traciły czas na problemy, które dało się rozwiązać raz

Obserwowaliśmy ten sam schemat w dziesiątkach firm: działy finansowe spędzają godziny na uzgadnianiu danych między systemem sprzedaży, bramką płatniczą i księgowością. Każdy z tych systemów działa poprawnie - problem leży w przestrzeniach między nimi.

Automatyzacja procesów płatniczych nie polega na wdrożeniu nowego oprogramowania. Polega na zrozumieniu, gdzie faktycznie gubi się czas i pieniądze - a to wymaga pracy z ludźmi, nie tylko z kodem.

Dlatego forma grupowa nie jest przypadkowa. Kiedy kilkanaście firm z podobnymi problemami pracuje razem, każda z nich wnosi konkretny przypadek - a rozwiązania wypracowane wspólnie są trwalsze niż te zaimportowane z zewnątrz.

Diagnoza przed wdrożeniem - zawsze mapujemy przepływ danych przed zaproponowaniem rozwiązania
Praca na realnych danych uczestników, nie na przykładach z podręcznika
Nacisk na integrację z istniejącymi narzędziami, nie na ich wymianę

Jak pracujemy

Trzy fazy - od diagnozy do działającego procesu

Mapowanie przepływu

Każda sesja grupowa zaczyna się od konkretnych przypadków uczestników. Identyfikujemy, gdzie transakcje gubią się między systemami i jakie dane nie trafiają tam, gdzie powinny.

Projektowanie reguł automatyzacji

Wspólnie z grupą budujemy logikę automatycznych uzgodnień - reguły dopasowania, obsługi wyjątków i powiadomień. Każdy uczestnik wychodzi z konfiguracją dopasowaną do swojego środowiska.

Wdrożenie i korekta

Po sesji uczestnicy testują rozwiązania w swoich systemach i wracają z wynikami. Kolejne spotkanie grupy służy analizie tego, co zadziałało, a co wymaga poprawki.

Sesja grupowa nad konfiguracją automatyzacji płatności

Szkic schematu integracji systemów płatniczych

Zespół

Osoby, które prowadzą sesje

Każdy z prowadzących pracował wcześniej po stronie operacyjnej - w działach finansowych lub jako wdrożeniowiec systemów ERP. Teoria nie jest punktem wyjścia.

Tadeusz Wierzbicki

Prowadzący - integracje i przepływy danych

Przez kilka lat konfigurował połączenia między bramkami płatniczymi a systemami ERP w firmach produkcyjnych. Sesje prowadzi z naciskiem na przypadki brzegowe - te, które psują automatyzację w praktyce.

Małgorzata Ostrowska

Prowadząca - procesy finansowe i uzgodnienia

Pracowała jako kontroler finansowy w firmie handlowej, gdzie ręcznie uzgadniała setki transakcji miesięcznie. Wie, gdzie w procesie płatniczym kryją się realne straty czasu - i jak je eliminować bez przebudowy całego systemu.

Bartłomiej Rudnicki

Facylitator - dynamika grupy i wymiana doświadczeń

Odpowiada za strukturę sesji grupowych - pilnuje, żeby wymiana doświadczeń między uczestnikami przekładała się na konkretne wnioski, a nie tylko na rozmowę. Specjalizuje się w moderowaniu grup o zróżnicowanym poziomie technicznym.